Data Protection
How is data protection guaranteed?
The data collected in both surveys will be pseudonymised, i.e., encrypted using an alphanumeric code (=” special key”) without any indication of names, initials or similar. It is therefore only possible to assign the data to your person if the special key is used for this purpose. However, only specially authorised persons at EFCNI have access to this special key.
Your pseudonymised questionnaire data will be transmitted to EFCNI and stored separately from your contact data (email address) for evaluation purposes on two different servers. The questionnaire data will be always evaluated anonymously and will not be used for any other purpose than the one mentioned above. The storage and processing of questionnaire data generated from two surveys takes place under the pseudonym assigned in each case. After completion of the data collection, data will be kept for a period of 10 years maximum and then irretrievably destroyed, including the special key.
Please note that the results of the survey may be published in the literature or may be passed on to a project partner or other institutions in processed form (e.g., tables, graphs, charts). However, your identity remains anonymous, i.e., the data cannot be assigned to a person (to your email address).
Your data protection rights
You can withdraw your consent for the future at any time verbally or in writing and without giving reasons. You may request a correction or deletion of your data via email [dataprotection@efcni.org] or phone [+49 (0)89 / 89083260]. You will not suffer any disadvantages as a result of the withdrawal. If you wish to have your data withdrawn, your contact data (email address) as well as questionnaire data will be deleted immediately (alternatively: anonymised if deletion is technically impossible or would involve disproportionate effort). The processing of the data that has taken place so far will not become unlawful as a result. The legal basis for data processing is your consent according to Art. 5 GDPR, Art. 6 (1)(a) GDPR, Art. 9 (2)(b) GDPR, in addition Art. 12-23 GDPR.
You can request information from EFCNI within the scope of the legal information about the data stored about you. If incorrect personal data have been processed, you have the right to rectification. You can request the deletion of personal data or the restriction of processing or data transfer.
As long as the special key exists, you can request the deletion of all data collected from you. In case of withdrawal of your consent, all your data will be deleted at the earliest possible date. The special key is kept in paper form at EFCNI in accordance with current security standards and is destroyed 10 years after the start of data collection. Data from analyses already carried out or already published can no longer be deleted.
The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on its basis until withdrawal. If you wish to exercise your rights, please contact EFCNI or the data protection officer at EFCNI.
The following contact persons are responsible for processing your data:
| European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) Hofmannstrasse 7A D-81379 Munich, Germany |
Data Protection Officer at EFCNI:
Sarah Fügenschuh Tel: +49 (0)89 / 89083260 |
Likewise, you have the right to contact a local supervisory authority if you have questions about the processing of your data.
| Data protection Free State of Bavaria
Wagmüllerstraße 18 D-80538 Munich, Germany |
Bavarian Data Protection Commissioner (Bavarian DPC)
Prof. Dr. Thomas Petri Post office box 22 12 19 80502 München Tel: +49 (0) 89 212672 0 Email: poststelle@datenschutz-bayern.de Website: https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/petri.html.en |
If you have any further questions about this study, please contact research@efcni.org
Datenschutz
Wie wird der Datenschutz gewährleistet?
Die in beiden Befragungen erhobenen Daten werden pseudonymisiert, d.h. mit einem alphanumerischen Code (=”Verschlüsselungscode”) ohne Hinweis auf Namen, Initialen o.ä. verschlüsselt. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nur möglich, wenn der Verschlüsselungscode zu diesem Zweck verwendet wird. Zugang zu diesem Verschlüsselungscode haben jedoch nur speziell autorisierte Personen der EFCNI.
Ihre pseudonymisierten Fragebogendaten werden an die EFCNI übermittelt und getrennt von Ihren Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) zu Auswertungszwecken auf zwei verschiedenen Servern gespeichert. Die Fragebogendaten werden stets anonymisiert ausgewertet und für keinen anderen als den oben genannten Zweck verwendet. Die Speicherung und Verarbeitung der aus den zwei Umfragen generierten Fragebogendaten erfolgt unter dem jeweils vergebenen Pseudonym. Nach Abschluss der Datenerhebung werden die Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren aufbewahrt und anschließend unwiderruflich vernichtet, einschließlich des Verschlüsselungscodes.
Bitte beachten Sie, dass die Ergebnisse der Umfrage veröffentlicht werden oder in aufbereiteter Form an die Projektpartner*innen oder andere Institutionen weitergegeben werden können. Ihre Identität bleibt jedoch anonym, d.h. die Daten können keiner Person zugeordnet werden.
Ihre Datenschutzrechte
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft mündlich oder schriftlich und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten können Sie per E-Mail [dataprotection@efcni.org] oder telefonisch [+49 (0)89 / 89083260] veranlassen. Ihnen entstehen durch den Widerruf keinerlei Nachteile. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) sowie die Daten des Fragebogens unverzüglich gelöscht (alternativ: anonymisiert, wenn eine Löschung technisch nicht möglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist). Die bisher erfolgte Verarbeitung der Daten wird dadurch nicht unrechtmäßig. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 5 GDPR, Art. 6 (1)(a) GDPR, Art. 9 (2)(b) GDPR, außerdem Art. 12-23 GDPR.
Sie können von EFCNI im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten anfordern. Sollten fehlerhafte personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Sie können die Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung oder der Datenübermittlung verlangen.
Solange der Verschlüsselungscode existiert, können Sie die Löschung aller von Ihnen erhobenen Daten verlangen. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden Ihre kompletten Daten zum frühestmöglichen Zeitpunkt gelöscht. Der Verschlüsselungscode wird bei der EFCNI gemäß den geltenden Sicherheitsstandards in Papierform aufbewahrt und 10 Jahre nach Beginn der Datenerhebung vernichtet. Daten aus bereits durchgeführten oder bereits veröffentlichten Analysen können nicht mehr gelöscht werden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf ihrer Grundlage erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie Ihre Rechte vollziehen möchten, wenden Sie sich bitte an EFCNI oder den Datenschutzbeauftragten von EFCNI.
Die folgenden Kontaktpersonen sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:
| European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) Hofmannstrasse 7A D-81379 Munich, Germany |
Datenschutzbeauftragte bei EFCNI:
Sarah Fügenschuh Tel: +49 (0)89 / 89083260 |
Außerdem haben Sie das Recht, sich an eine lokale Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben.
| Datenschutz des Freistaats Bayern
Wagmüllerstraße 18 D-80538 Munich, Germany |
Bayerischer Landesbeauftragter für Datenschutz (Bayerischer DPC)
Prof. Dr. Thomas Petri Postfach 22 12 19 80502 München Tel: +49 (0) 89 212672 0 Email: poststelle@datenschutz-bayern.de Website: https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/petri.html.en |
Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Studie haben, wenden Sie sich bitte gerne an research@efcni.org
Protection des données
Comment la protection des données est-elle garantie?
Les données collectées dans le cadre des deux enquêtes seront rendues anonymes, c’est-à-dire cryptées à l’aide d’un code alphanumérique (= ” clé spéciale “) sans aucune indication de noms, initiales ou autres. La seule façon de vous relier à des données est d’utiliser la clé spéciale à cette fin. Toutefois, seul le personnel autorisé de l’EFCNI a accès à cette clé spéciale.
Les données pseudonymisées de votre questionnaire seront transmises à l’EFCNI et stockées séparément de vos données de contact (adresse e-mail) à des fins d’évaluation sur deux serveurs différents. Les données du questionnaire seront toujours évaluées de manière anonyme et ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus. Le stockage et le traitement des données du questionnaire générées par les deux enquêtes ont lieu sous le pseudonyme attribué dans chaque cas. Une fois la collecte des données terminée, celles-ci seront conservées pendant une période de 10 ans maximum, puis détruites de manière irrémédiable, y compris la clé spéciale.
Notez que les résultats de l’enquête peuvent être publiés dans la littérature ou être transmis à un partenaire du projet ou à d’autres institutions sous forme traitée. Toutefois, votre identité reste anonyme, c’est-à-dire que les données ne peuvent pas être attribuées à une personne (à votre adresse électronique).
Vos droits en matière de protection des données
Vous pouvez retirer votre consentement pour l’avenir à tout moment, verbalement ou par écrit et sans donner de raisons. Vous pouvez demander la correction ou la suppression de vos données par e-mail [dataprotection@efcni.org] ou par téléphone [+49 (0)89 / 89083260]. Il n’y aura pas de conséquence due à votre retrait. Si vous souhaitez que vos données soient retirées, vos données de contact (adresse électronique) ainsi que les données du questionnaire seront immédiatement supprimées (alternativement : anonymisées si la suppression est techniquement impossible ou impliquerait un effort disproportionné). Le traitement des données qui a eu lieu jusqu’à présent ne deviendra pas illégal pour autant. La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l’art. 5 GDPR, art. 6 (1)(a) GDPR, art. 9 (2)(b) GDPR, en plus art. 12-23 GDPR
Vous pouvez demander des informations à l’EFCNI dans le cadre des informations légales sur les données stockées à votre sujet. Si des données personnelles incorrectes ont été traitées, vous avez le droit de les rectifier. Vous pouvez demander l’effacement des données personnelles ou la restriction du traitement ou du transfert des données.
Tant que la clé spéciale existe, vous pouvez demander la suppression de toutes les données recueillies sur vous. En cas de retrait de votre consentement, toutes vos données seront supprimées dans les meilleurs délais. La clé spéciale est conservée sous forme de papier à l’EFCNI conformément aux normes de sécurité en vigueur et sera détruite 10 ans après le début de la collecte des données. Les données provenant d’analyses déjà effectuées ou déjà publiées ne pourront plus être supprimées.
Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur sa base jusqu’au retrait. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter EFCNI ou le délégué à la protection des données de l’EFCNI.
Les personnes de contact suivantes sont responsables du traitement de vos données:
| European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) Hofmannstrasse 7A D-81379 Munich, Germany |
Délégué à la protection des données chez EFCNI:
Sarah Fügenschuh Tél: +49 (0)89 / 89083260 |
De même, vous avez le droit de contacter une autorité de contrôle locale si vous avez des questions sur le traitement de vos données.
| Protection des données État libre de Bavière
Wagmüllerstraße 18 D-80538 Munich, Allemagne |
Prof. Dr. Thomas Petri
Post office box 22 12 19 80502 München Tel: +49 (0) 89 212672 0 Email: poststelle@datenschutz-bayern.de Website: https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/petri.html.en |
Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 Paris Cedex 07 FRANCE + 33 (0) 153732222 |
Si vous avez d’autres questions sur cette étude, veuillez contacter research@efcni.org
Dataskydd
Hur garanteras dataskyddet?
De uppgifter som samlas in i båda enkäterna kommer att pseudo-anonymiseras, dvs. krypteras med hjälp av en alfanumerisk kod (= särskild kodnyckel) utan angivande av namn, initialer eller liknande. Det är därför endast möjligt att hänföra uppgifterna till din person om den särskilda kodnyckeln används för detta ändamål. Enbart personer med högre behörighet vid EFCNI har tillgång till denna särskilda kodnyckel.
Dina pseudonymiserade enkätuppgifter kommer att överföras till EFCNI och lagras separat från dina kontaktuppgifter (e-postadress) för utvärderingsändamål på två olika servrar. Svaren i enkäten kommer alltid att utvärderas anonymt och kommer inte att användas för något annat ändamål än det som nämns ovan. Lagring och behandling av svar från båda enkäterna sker under den pseudonym som tilldelats i varje enskilt fall. Efter avslutad datainsamling lagras uppgifterna i högst 10 år i enlighet med de lagstadgade regler som finns för datalagring och förstörs sedan oåterkalleligen, inklusive den särskilda kodnyckeln.
Observera att enkätsvaren och resultaten kan publiceras i vetenskaplig litteratur eller överlämnas till en samarbetspartner eller annan institution i bearbetad form (t.ex. tabeller, grafer, diagram). Din identitet förblir dock anonym, dvs. uppgifterna kan inte hänföras till din person (eller din e-postadress).
Dina dataskyddsrättigheter
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för ett fortsatt deltagande, muntligt eller skriftligt, utan att ange skäl. Du kan även begära rättelse eller radering av dina uppgifter via e-post [dataprotection@efcni.org] eller telefon [+49 (0)89 / 89083260]. Du kommer inte att drabbas personligen på något sätt till följd av återkallandet. Om du önskar att dina uppgifter återkallas kommer dina kontaktuppgifter (e-postadress) samt svar i frågeformuläret att raderas omedelbart (alternativt: att svaren anonymiseras om radering skulle vara tekniskt omöjlig alternativt innebära en insats som kan anses vara oproportionerligt stor). Den föregående behandlingen av dina uppgifter som dittills ägt rum blir inte olaglig som följd av din återkallelse. Den rättsliga grunden för databehandlingen kommer vara ditt samtycke i enlighet med art. 5 GDPR, art. 6 (1)(a) a GDPR, art. 9 (2)(b) GDPR, samt art. 12-23 GDPR.
Du kan begära information från EFCNI angående juridisk upplysning gällande de uppgifter som lagras om dig. Om felaktiga personuppgifter om dig har registrerats eller behandlats har du rätt till en rättelse. Du kan begära att dina personuppgifter raderas eller att behandling eller överföring av din uppgifter begränsas.
Så länge den särskilda kodnyckeln finns kan du begära att alla uppgifter som samlats in om dig raderas. Om du återkallar ditt samtycke kommer alla dina uppgifter att raderas så snart som möjligt. Den särskilda kodnyckeln förvaras i pappersform vid EFCNI i enlighet med gällande säkerhetsstandard och förstörs 10 år efter det att insamlingen av uppgifterna påbörjades. Uppgifter från analyser som redan har utförts eller publicerats kan inte längre raderas.
Ett återkallande av givet samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som redan utförts på grundval av ditt samtycke fram till dess. Om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta EFCNI eller EFCNI:s dataskyddsombud.
Följande kontaktpersoner ansvarar för behandlingen av dina uppgifter:
| European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) Hofmannstrasse 7A D-81379 Munich, Germany |
Dataskyddsombud på EFCNI:
Sarah Fügenschuh Tel: +49 (0)89 / 89083260 |
Du har också rätt att kontakta en lokal tillsynsmyndighet om du har frågor om behandlingen av dina uppgifter.
| Dataskydd Bavaria
Wagmüllerstraße 18 D-80538 Munich, Germany |
Prof. Dr. Thomas Petri
Post office box 22 12 19 80502 München Tel: +49 (0) 89 212672 0 Email: poststelle@datenschutz-bayern.de Website: https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/petri.html.en |
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114 104 20 Stockholm SWEDEN + 46 (0)8 657 61 00 E-Mail: imy@imy.se |
Om du har ytterligare frågor om studien, vänligen kontakta research@efcni.org
Protezione dei dati
Come viene garantita la protezione dei dati?
I dati raccolti in entrambe le indagini saranno pseudonomizzati, cioè criptati con un codice alfanumerico (=”chiave speciale”) senza alcuna indicazione di nomi, iniziali o simili. Pertanto, è possibile attribuire i dati alla vostra persona solo se la chiave speciale viene utilizzata a tale scopo. Tuttavia, solo le persone appositamente autorizzate dell’EFCNI hanno accesso a questa chiave speciale.
I dati del questionario pseudonomizzati saranno trasmessi all’EFCNI e conservati separatamente dai dati di contatto (indirizzo e-mail) a scopo di valutazione su due server diversi. I dati del questionario saranno sempre valutati in forma anonima e non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli sopra menzionati. La memorizzazione e l’elaborazione dei dati del questionario generati da due sondaggi avviene sotto lo pseudonimo assegnato in ciascun caso. Al termine della raccolta dei dati, questi saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni e poi distrutti irrimediabilmente, compresa la chiave per poterci accedere.
Si prega di notare che i risultati dell’indagine possono essere pubblicati o trasmessi a un partner del progetto o ad altre istituzioni in forma elaborata. Tuttavia, la vostra identità rimane anonima, cioè i dati non possono essere assegnati a una persona (al vostro indirizzo e-mail).
I vostri diritti in materia di protezione dei dati
È possibile revocare il proprio consenso in futuro in qualsiasi momento, verbalmente o per iscritto e senza indicarne i motivi. Potete richiedere una correzione o la cancellazione dei vostri dati via e-mail dataprotection@efcni.org o per telefono [+49 (0)89 / 89083260]. La revoca non comporterà alcun problema. Se desiderate che i vostri dati vengano eliminati, i vostri dati di contatto (indirizzo e-mail) e i dati del questionario verranno cancellati immediatamente (in alternativa: resi anonimi se la cancellazione è tecnicamente impossibile o comporterebbe uno lavoro eccessivo). Il trattamento dei dati finora effettuato non diventerà di conseguenza illegale. La base giuridica per il trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell’Art. 5 GDPR, Art. 6 (1)(a) GDPR, Art. 9 (2)(b) GDPR, inoltre Art. 12-23 GDPR.
Potete richiedere informazioni all’EFCNI nell’ambito delle informazioni legali sui dati memorizzati su di voi. Se sono stati elaborati dati personali errati, avete il diritto di rettifica. Potete richiedere la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento o del trasferimento dei dati.
Finché esiste la chiave per accedere ai dati, potete richiedere la cancellazione di tutti i dati raccolti su di voi. In caso di revoca del consenso, tutti i dati saranno cancellati al più presto. La chiave per accedere ai dati è conservata in forma cartacea presso l’EFCNI in conformità agli attuali standard di sicurezza e viene distrutta 10 anni dopo l’inizio della raccolta dei dati. I dati relativi ad analisi già effettuate o già pubblicate non possono più essere cancellati.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla sua base fino alla revoca. Se si desidera esercitare i propri diritti, si prega di contattare EFCNI o il responsabile della protezione dei dati presso EFCNI.
I seguenti referenti sono responsabili del trattamento dei vostri dati:
| European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) Hofmannstrasse 7A D-81379 Munich, Germany |
Responsabile della protezione dei dati presso l’EFCNI:
Sarah Fügenschuh Tel: +49 (0)89 / 89083260 |
Allo stesso modo, l’utente ha il diritto di contattare un’autorità di vigilanza locale nel caso voglia porre domande sul trattamento dei suoi dati.
| Protezione dei dati Stato libero di Baviera
Wagmüllerstraße 18 D-80538 Monaco, Germania |
Prof. Dr. Thomas Petri
Post office box 22 12 19 80502 München Tel: +49 (0) 89 212672 0 Email: poststelle@datenschutz-bayern.de Website: https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/petri.html.en |
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11 00187 Roma ITALY + 39 06.696771 E-Mail: protocollo@gpdp.it |
Per ulteriori domande su questo studio, contattare research@efcni.org
